企业若因发票管理混乱收到虚开发票，可通过以下步骤降低法律风险：

一、立即采取补救措施

补开或换开发票

若发现发票不合规且业务真实，应立即联系开票方要求补开或换开符合规定的发票。补开后的发票可作为合法扣除凭证。

注意时效：若对应年度汇算清缴期已结束，需在税务机关通知后60日内完成补开。

无法补开时提供真实性证明

若对方注销、失联等，需提交以下材料：无法补开的证明（如工商注销公告、非正常户认定）；

业务合同或协议；

非现金支付凭证（如银行转账记录）；

物流单据、出入库记录等辅助材料。

二、税务合规处理

进项税额转出与补税

对已抵扣的虚开发票进项税额，需主动转出并补缴税款及滞纳金，避免被认定为“偷税”。

善意取得证明：若企业无主观故意，需提供交易真实性证据（如合同、付款记录、物流单据），可能免于罚款。

配合税务机关调查

主动提交自查报告、交易资料及补税凭证，积极配合核查流程，争取减轻处罚。

三、法律风险应对

区分责任性质

若企业能证明无主观恶意且业务真实，可能仅需补税及滞纳金；若涉及恶意串通，可能面临0.5-5倍罚款或刑事责任。

法律救济途径

对税务机关认定结果存异议时，可申请行政复议或行政诉讼。

必要时聘请税务律师或顾问，制定风险应对策略。

四、长期防范措施

加强发票审核

检查纳税人识别号、税率、品名等关键信息，避免接收笼统名称（如“办公用品”）或无税控系统清单的发票。

使用税务系统核验发票真伪，关注开票方经营异常情况（如非正常户）。

规范业务流程

交易前审查供应商资质，避免与高风险企业合作。

采用银行转账等可追溯支付方式，留存合同、物流单据等全套交易证据。

数字化管理工具

使用发票管理系统（如领筑工程管理系统）实现线上登记、智能核销，减少人为错误和滞留票风险。

总结：企业应快速行动补正票据，留存证据证明交易真实性，并通过合规流程与税务机关沟通。长期需强化内控，结合数字化工具和定期培训降低风险。若涉及重大金额或复杂案情，建议咨询专业税务顾问或律师。